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企业必备!阿里企业邮箱申请与配置指南

2024-10-09 906

一、准备材料

在申请阿里企业邮箱之前,需要准备以下材料:


  1. 有效的企业营业执照组织机构代码证

  2. 企业联系人信息(姓名、电话、邮箱


二、申请流程

  1. 访问阿里云企业邮箱官网
    • 打开浏览器,访问阿里云企业邮箱官网。
  2. 注册阿里云账号
    • 如果您已拥有阿里云账号,可直接登录。
    • 如果没有账号,请点击 “立即注册” 进行注册,按照提示填写信息完成注册。
  3. 创建企业邮箱
    • 登录阿里云账号后,点击 “控制台” 进入管理页面。
    • 在 “产品与服务” 中找到 “企业邮箱”,点击 “立即申请”。
    • 选择 “新注册企业邮箱”,填写企业信息和联系人信息。
    • 勾选同意《阿里云企业邮箱服务协议》,然后点击 “创建”。

      阿里邮箱注册.png

  4. 实名认证
    • 创建邮箱后,需要进行实名认证。
    • 上传企业营业执照或组织机构代码证,认证通过后才能使用邮箱。


三、邮箱设置

  1. 设置邮箱账号
    • 创建邮箱后,系统将分配一个默认邮箱账号。
    • 您也可以根据需要添加新的邮箱账号。
  2. 设置邮箱密码
    • 创建邮箱时需设置密码,确保密码强壮且易于记忆。
  3. 设置邮件转发
    • 可以通过邮件转发功能将收到的邮件转发到其他邮箱地址。
  4. 设置邮件自动回复
  5. <ul class="auto-hide-last-sibling-br list-paddingleft-2" ">
  6. 可以设置邮件自动回复功能,当收到邮件时自动回复一封预设的邮件。


四、使用邮箱

  1. 登录邮箱
    • 使用分配的邮箱地址和密码登录企业邮箱。
  2. 收发邮件
    • 可以收发电子邮件,支持附件发送。
  3. 管理联系人
    • 可以添加、删除和管理联系人。
  4. 设置邮件规则
    • 可以通过设置邮件规则自动处理收到的邮件,如自动分类、自动回复等。


五、常见问题

  1. 如何修改邮箱密码?
    • 登录企业邮箱控制台,在 “账户管理” 中的 “密码管理” 中修改密码。
  2. 如何添加邮箱账号?
    • 登录企业邮箱控制台,在 “账户管理” 中的 “邮箱账号管理” 中添加邮箱账号。
  3. 如何设置邮件转发?
    • 登录企业邮箱控制台,在 “邮箱设置” 中的 “转发管理” 中设置邮件转发。
  4. 如何设置邮件自动回复?
    • 登录企业邮箱控制台,在 “邮箱设置” 中的 “自动回复” 中设置邮件自动回复。


六、收费说明

阿里企业邮箱提供免费和付费两种版本:


  • 免费版本:提供 5GB 存储空间和 10 个邮箱账号。
  • 付费版本:提供更大的存储空间和更多的邮箱账号。


具体收费标准请参考阿里云企业邮箱官网。


通过以上步骤,您就可以顺利申请并使用阿里企业邮箱了。如果有任何问题或需要进一步的帮助,请随时联系阿里云的客服支持。


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